KaPlan

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Gute Argumente


Gute Organisation und Entlastung ist eigentlich kaum kalkulierbar. Versuchen wir es trotzdem ...

Generelle Vorteile der Software "KaPlan"

  • Voll-Lizenz mit lebenslanger Updategarantie. Weitere Softwarepflege durch den Hersteller (KaPlan Software)!

  • Deutsches Produkt, moderne Entwicklungsumgebung und nutzerfreundliche, weil standardkonforme Nutzeroberfläche

  • Beratung, Hotline und umfassende, sich ständig aktualisierende Programmnutzungshilfen (Leitfaden, FAQ, persönlicher Support per Mail)

  • Ständige Datenupdates (Liturgie, Ferienzeiträume, Kollektenpläne, uvm.): aktuell und bistums- wie auch bundeslandspezifisch.


Wertberechnung Hosting   (mit Gegenüberstellung der Kosten einer Lokalinstallation [] )

Das Hosting stellt in den meisten Fällen die einfachste und effizienteste Lösung dar.
Die u.g. Pauschale beinhaltet folgende Leistungen:

  • installations- und somit auch wartungsfreie Installation [500 € gespart]. Auf beliebig vielen PCs speichern Sie sekundenschnell nur einen Programmlink ab.  [1/2 Std je PC gespart]

  • kein eigener Server erforderlich [3000 € gespart]. Sie nutzen einen Bistums-Server oder von KaPlan Software für Ihr Bistum eingerichteten Server. Also auch keine Hardware-Reparaturen [500 € gespart]. Teure Lizenzen (Userlizenzen und Remote-Zugriffslizenzen des Servers) fallen nicht an [100 €/User gespart].

  • keine Vernetzung erforderlich (VPN-Router [200 € / Bürostandort gespart], schnelle DSL-Leitungen, hohe Upload-Geschwindigkeit am Server-Standort [+20 € / Mo. gespart]).Die Vernetzung ist auf natürliche Art beim KaPlan Hosting gegeben: Mit Standard-Internet wählen Sie sich in Ihren Bereich auf dem Bistums-Server ein.

  • Updates werden auf dem Hostingserver automatisch und direkt bei Verfügbarkeit eingespielt. Sie brauchen also keine Administratoren oder - im besten Fall - eigene Versuche, die Updates ordnungsgemäß zu installieren [1 Std pro Mo. gespart].

  • Direktsupport. Da Ihre Datenbank auf dem Bistumsserver abgelegt ist, kann das Supportteam Ihre Fragen in der betreffenden Datenbank analysieren und so offene Fragen direkt beantworten. Hinweis: Kein solcher Support bei Lokalinstallation!!  [unbezahlbar]

==>  auf der Basis einer mittleren Server-Lebenszeit von 5 Jahren, Kosten externer IT-Fachkräfte von 60 € / Std. und einer Nutzer- und Bürozahl von 5 ergeben sich mittlere monatliche Kosten von ca.:
((500 + 3000 + 500 + 5 * (100 + 200)) : (5 * 12) + 20 + 60   = 171,-- €  monatlich

Zusammenfassung / Gesamtkalkulation

Die obige Wertberechnung zeigt, dass eine (auch zu KaPlan vergleichbare) Software monatliche IT Kosten von rd. 170 € mit sich bringt. Dabei bemisst sich der Software- (30 €) und Serviceanteil (15 €) im Falle von KaPlan denkbar günstig.

Aktuelle Paketangebote ("KaPlan Hosting, All-Inklusive")

Statt also rd. 200 € monatlicher Unterhaltskosten bietet Ihnen die KaPlan Software GmbH diese
attraktiven Komplettpakete an:
KaPlan Voll-Lizenz und -service im Hosting, 5 Nutzerlizenzen für den Server und unbeschränkter KaPlan-Userzahl:

  • 1-Jahresvertrag: 160 €  mtl.

  • 2-Jahresvertrag: 150 €  mtl.

  • 3-Jahresvertrag: 150 €  mtl. und 25% Rabatt auf die Aufbauschulung (apropos: unsere Schulungsangebote sind unschlagbar!)


Erläuterung: Die 5 Nutzerlizenzen sind für die gleichzeitige Einwahl auf den Server über das Planungsmodul vorgesehen. Natürlich können insgesamt unbeschränkt viele Anwender in KaPlan arbeiten, mittels KaPlan Web natürlich auch unbeschränkt viele gleichzeitig. Im Hosting fallen bei Ihnen vor Ort
keinerlei weitere IT Kosten an.

Fazit:  Mit rd.
1 € pro Tag und Nutzer ist KaPlan eine kostenschonende Lösung zur Optimierung der Verwaltung, Entlastung aller Mitarbeiter, Integration und Begeisterung der Gemeinde.

 
 
 
 
 
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